Assemblee condominiali online: regole e vantaggi
Le assemblee condominiali online sono ormai una realtà sempre più diffusa.
La pandemia ha accelerato la digitalizzazione anche nelle assemblee condominiali, rendendo possibili riunioni online valide a tutti gli effetti legali.
Un’indagine ANACI 2024 rivela che il 53% delle assemblee si svolge ormai in modalità mista o completamente online.
Come organizzare le assemblee condominiali online
Scelta della piattaforma
- Sicura (end-to-end encryption)
- Accessibile anche da mobile
- Con strumenti di votazione integrata
Convocazione ufficiale
- Specificare la modalità di collegamento (link + istruzioni)
- Invio con raccomandata elettronica PEC o piattaforma certificata
- Rispetto dei termini di convocazione (minimo 5 giorni)
Firma e verbalizzazione
- Registrazione della riunione (con consenso)
- Firma elettronica del verbale via FEA o SPID
- Conservazione a norma tramite piattaforme cloud GDPR compliant
I vantaggi principali
| Vantaggi | Benefici |
| Maggiore partecipazione | Condòmini residenti all’estero o anziani |
| Risparmio economico | Zero costi di affitto sala riunioni |
| Rapidità decisionale | Tempi medi ridotti del 40% |
Riferimento normativo
- Art. 66, comma 6, disp. att. c.c. (modificato da Decreto Rilancio 2020): Assemblee valide anche da remoto
- Sentenza Cassazione 19558/2021: confermata validità delle delibere online
Conclusione
Oltre agli aspetti tecnici e organizzativi, le assemblee online stanno trasformando anche il modo in cui i condòmini comunicano tra loro. Grazie alla maggiore accessibilità difatti, è più facile condividere opinioni, chiarire dubbi e favorire un confronto diretto, anche tra chi abita all’estero o ha difficoltà a partecipare fisicamente. L’ambiente digitale permette inoltre di consultare materiali, documenti e verbali in tempo reale, contribuendo quindi a una gestione più trasparente e collaborativa del condominio. Questa evoluzione rende il ruolo dell’amministratore ancora più centrale, trasformandolo in un vero facilitatore digitale.
Organizzare assemblee digitali significa pertanto costruire una comunità condominiale più efficiente, connessa, moderna e partecipativa. Laserwall si impegna nel creare delle building community, offrendo agli amministratori ed ai condòmini servizi digitali che trasformano gli edifici in smart building, migliorando il benessere della comunità.